Logistiek
Reisplanning, delen met reisbureaus en paspoortgegevens.
Reisplanning
Welk plan bevat Logistiek?
Logistiek zit bij Pro, net als Marketing en Label Services, en wordt niet los verkocht. Zonder Pro zie je 'Logistiek zit bij Pro' met een link om te upgraden.
Boekt Digitainment vluchten en hotels?
Nee. Logistiek is een register: je legt aanvragen en boekingen vast (vlucht, hotel, trein, vervoer over land, veerboot of anders), geeft ze de status Gepland, Bevestigd, Gewijzigd of Geannuleerd, koppelt ze aan een optreden en geeft aan wie er reist. De zoeklinks (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) openen alleen die sites. Naar Bevestigd sturen verplaatst een aanvraag.
Wie kan ik aan een reis toevoegen, en wat gebeurt er met eerdere reizen?
Het hele gezelschap, een bezettingsgroep, slechts enkele leden, of gasten die niet op het roster staan. Reizen met een datum vóór vandaag verhuizen automatisch naar het Archief, net als alles wat je handmatig archiveert.
Wat kan ik aan een reisboeking toevoegen?
PDF-, JPEG-, PNG- of WebP-bestanden tot 20 MB, maximaal 20 per boeking en 50 per optreden. Bands zien ze als Geregeld in Band Space. Promotors en reisbureaus kunnen ook uploaden, maar elke kant ziet alleen de eigen uploads.
Wat ziet de band van de reizen?
In Band Space > Reis zien ze aankomende geplande aanvragen die aan een optreden zijn gekoppeld, plus bevestigde of gewijzigde reizen. Stoel- en ticketnummers van andere leden zijn verborgen. Kosten zijn alleen zichtbaar voor medewerkers en leden met het tabblad Financiën. Leden bewerken hun eigen paspoortgegevens onder Mijn reizigersprofiel.
Reisbureaus en paspoorten
Hoe deel ik reizen met een reisbureau? Hebben zij een account nodig?
Geen account of login. Je geeft ze een link, eventueel beperkt tot geselecteerde aanvragen. Hij werkt alleen als de aanvraag is gekoppeld aan een aankomend optreden waarvan de publieke pagina aan staat met Logistiek aangevinkt. De link verbergt kosten, boekingsreferentie en servicenummer.
Wie kan paspoortnummers zien, en hoe zijn ze beschermd?
Paspoortnummer, geboortedatum, vervaldatum en ID-nummers uit het roster worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM). Ze worden alleen voor drie groepen ontsleuteld om te tonen: medewerkers met het recht voor logistiekinstellingen, na het opnieuw invoeren van hun wachtwoord (het vergrendelt weer na 10 minuten zonder gebruik); het bandlid zelf, in Mijn reizigersprofiel; en een reisbureau, alleen bij vluchten die als internationaal zijn gemarkeerd en pas na het invoeren van de 5-cijferige code van het optreden. Herhaaldelijk foute codes vergrendelen de pagina een tijd. Laat die code ingeschakeld: als je hem uitzet, verliezen persoonlijke gegevens die vergrendeling.