Label Services

Met Label Services brengt je label de muziek van zijn artiesten via The Orchard uit in alle grote winkels en streamingdiensten, onder je eigen labelnaam. Je bereidt elke release voor in Digitainment, wij controleren en leveren hem. Het zit bij Pro: geen commissie en geen kosten per release, en je ontvangt 100% van wat The Orchard ons voor je releases betaalt. Het is bedoeld voor labels, managers en bureaus die artiesten vertegenwoordigen; we sluiten geen contracten rechtstreeks met artiesten.

Omdat het een distributeur voor labels is, geen uploaddienst. The Orchard werd in 1997 in New York opgericht door producer en songwriter Richard Gottehrer en Scott Cohen, en was een van de eerste bedrijven die onafhankelijke muziek digitaal distribueerden. Sony Music nam in 2012 een meerderheidsbelang en in 2015 het hele bedrijf over, dus The Orchard hoort nu bij Sony Music Entertainment, met teams in meer dan 40 landen. Het werkt met labels in plaats van losse uploaders, neemt geen ongevraagde muziek aan en houdt elke release aan zijn eisen voor inhoud, metadata en rechten – precies wat winkels en hun redacties ervan verwachten.

Onze toegang tot The Orchard hangt af van de catalogus die we leveren. The Orchard en de winkels daarachter beoordelen een distributeur op wat erdoor komt: releases die origineel zijn, goed gecrediteerd en juridisch in orde. Een stroom haastige of slordige releases zou die toegang in gevaar brengen voor elk label waarmee we werken. Daarom wordt elke release gecontroleerd voordat hij de deur uitgaat, gelden voor iedereen dezelfde regels en is het aantal tracks per maand begrensd. We leveren liever minder releases die winkels vertrouwen dan veel releases die ze niet vertrouwen.

Tot 12 tracks per artiest per kalendermaand, en tot 50 tracks per label per kalendermaand over al zijn artiesten samen. De backcatalogus telt ook mee. Een release telt in de maand waarin hij voor het eerst wordt ingediend; wordt hij teruggestuurd voor wijzigingen, dan tellen alleen toegevoegde tracks opnieuw mee, en een release offline halen geeft de tracks niet terug. Een album dat over de grens zou gaan, kun je als eenmalige uitzondering met ons afspreken: vraag het aan vanaf de releasepagina.

Originele opnames waarvoor je label alle rechten heeft om ze uit te brengen. Je moet de masteropnames bezitten of beheren en elke licentie erachter hebben: artiest- en producercontracten, sample-clearances, remixtoestemmingen en artwork. We nemen geen AI-gegenereerde audio aan, geen covers, soundalikes of tributes, karaoke, luisterboeken, generieke ontspannings- of "functionele" muziek, titels vol zoekwoorden, valse of generieke artiestennamen, en geen releases zonder duidelijke rechtenketen. Elke release moet ook voldoen aan de inhouds- en metadata-eisen van The Orchard, en we kunnen een release weigeren of verwijderen als dat niet zo is.

The Orchard accepteert geen AI-gegenereerde content, en winkels verwijderen die actief; zulke content leveren zou de release en onze toegang voor elk label in gevaar brengen. Covers vereisen mechanische licenties die per gebied verschillen en leiden vaak tot geschillen en takedowns, daarom distribueren we alleen originele opnames. Gebruikt een release een sample of een remix van andermans werk, dan kan hij nog steeds geleverd worden, zolang de clearance geregeld en gedocumenteerd is.

Ja. Bij elke release bevestig je dat je de rechten op master, artwork en licenties hebt en dat de release geen AI-gegenereerde audio of covers bevat. Nieuwe labels uploaden bij elke release ook de documenten die dat bewijzen – artiest- of producercontracten, licenties, sample-clearances – en die gaan mee als we de release leveren. Heeft een label eenmaal een staat van dienst, dan kunnen we overstappen op documenten op aanvraag, en we kunnen altijd om bewijs vragen. Voor de eerste release accepteert je label ook de Label Services Terms in de app.

Een admin moet de Label Services-voorwaarden ondertekenen, en vóór de eerste indiening een distributieovereenkomst. Dat aanbod verloopt 30 dagen nadat het is verstuurd. Als de voorwaarden veranderen, wordt je gevraagd opnieuw te tekenen.

Een project (releasenaam, projectcode en een artiest uit je roster) bevat producten: Full Length, EP, Single of Video. Voor elk product moeten Basics, Artwork, Tracks, Scheduling & Pricing, Territory, Publishing en Rights zijn ingevuld. De productnaam kan niet meer worden gewijzigd nadat het is aangemaakt.

Artwork: JPG of TIF, vierkant, 3000 tot 6000 px, RGB (geen CMYK of grijswaarden) en zonder transparantie, gecontroleerd bij het uploaden. Audio: WAV, AIFF of FLAC tot 200 MB. De specificatie van The Orchard is 16- of 24-bits, 44,1 kHz stereo, maar dat controleren we niet bij het uploaden, dus exporteer het correct.

Nee. Voor elk kun je je eigen code aanleveren of aanvinken dat The Orchard er een moet toewijzen. Is een opname eerder uitgebracht, dan moet je de oorspronkelijke ISRC gebruiken. Een ISRC bestaat uit 12 tekens en een UPC uit 12 of 13 cijfers.

Zes tot acht weken, wat de aanbeveling van The Orchard is. Bij minder dan 42 dagen zie je een waarschuwing voor korte termijn, en bij minder dan 14 dagen, of een datum in het verleden, is de datum niet gegarandeerd.

In behandeling, Klaar, Bij ons (ingediend en wordt gecontroleerd), Geleverd en Teruggehaald. 'Wijzigingen nodig' betekent dat we hem hebben teruggestuurd: hij wordt weer geopend voor bewerking en er komt niets bij The Orchard totdat je opnieuw indient.

Indienen vergrendelt hem. Vraag met een reden om ontgrendeling; na goedkeuring krijg je een bewerkingsvenster van 7 dagen, daarna dien je opnieuw in. Na het venster wordt hij weer vergrendeld. Opnieuw indienen van een release die al live staat, stuurt de correctie naar The Orchard.

Vraag een pull-down aan voor een geleverde release, voor de hele release of geselecteerde tracks, met een reden. Er kan één verzoek tegelijk openstaan. Verwijderen duurt tot 14 werkdagen en kan niet ongedaan worden gemaakt: playlistplaatsingen en saves gaan verloren.

Onder onze standaardovereenkomst ontvang je bij Pro 100% van de netto-inkomsten, in euro's betaald via bankoverschrijving nadat The Orchard ons heeft betaald, meestal 3 tot 4 maanden na de verkopen. Betalingen vinden plaats in januari, mei en september, en gaan over naar om de twee maanden zodra het gemiddelde maandinkomen 500 euro bereikt en naar maandelijks bij 2.000. De minimale uitbetaling is 50 euro en kleinere bedragen schuiven door. Bij elke betaling hoort een overzicht. Individuele deals kunnen hiervan afwijken.

Ze blijven 30 dagen live. Daarna worden ze offline gehaald, tenzij Pro wordt hervat. Het label behoudt zijn ISRC's.