Booking
Software voor het boeken van bands, voor boekingskantoren en artiestenmanagers
Contracten, facturen, promoterportalen en afrekening voor elke show, van de eerste aanvraag tot de uitbetaling.
Inbegrepen in elk abonnement, ook in Gratis
Actief
Booking
Van de eerste aanvraag tot de eindafrekening — elke stap van een optreden op één plek. Contracten, facturatie, tech riders, organisatorportalen, bandomgevingen en afrekeningen, allemaal verbonden.
Van de eerste aanvraag tot de eindafrekening.
Elk optreden doorloopt dezelfde route. Digitainment regelt elke stap — zodat er niets verloren gaat, niets vergeten wordt en elke organisator en artiest altijd precies heeft wat hij nodig heeft.
De aanvraag komt binnen. Jij legt het optreden vast.
Hoe de aanvraag je ook bereikt — mail, telefoon, een praatje op een festival — leg hem meteen vast als optreden. Datum erin, band koppelen, gage noteren. Nooit meer in je inbox graven om te weten wat er besproken is.
Statussen van optredens — Een nieuw optreden begint als In afwachting. Zet het op Bevestigd als de deal rond is, of op Geannuleerd als het niet doorgaat.
Dealvoorwaarden — Vaste gage, percentage of split-deal. Bedrag en vervaldatum van de aanbetaling.
Locatie & contacten — Koppel locatie en contact van de organisator in één stap. Hun gegevens gaan overal mee met het optreden.
Maak het contract. Laat het tekenen.
Neem de dealvoorwaarden direct over in een contractsjabloon. Stuur het naar de organisator om digitaal te tekenen — geen pdf's, niets printen, geen papier najagen.
Contractsjablonen — Je standaardvoorwaarden staan al klaar. De dealvoorwaarden komen automatisch uit het optreden.
Digitaal tekenen — De organisator tekent digitaal. De getekende versie wordt automatisch bij het optreden bewaard.
Eén link. De organisator heeft alles.
Elk optreden krijgt een actueel portaal om te delen. De organisator opent één link en ziet het contract, de tech rider, logistieke info en facturen — altijd actueel, zonder inloggen.
Veilige openbare link — Met een token; de organisator heeft geen account nodig.
Altijd actueel — Werk een document of factuur bij in Digitainment en het portaal toont het meteen.
Alles op één plek — Contracten, tech riders, werkbladen, facturen en bijlagen. Geordend per sectie.
Ook de artiest heeft een eigen weergave.
Bands krijgen voor elk optreden een aparte, beveiligde omgeving — hun documenten, optredendetails en statusupdates, zonder de financiën of interne notities van het bureau te zien.
Eigen weergave voor de band — Artiesten zien wat ze nodig hebben, niets meer.
Hun documenten — Tech riders, stageplots, EPK-bestanden, allemaal op één plek.
Factureer zoals je deal in elkaar zit.
Of het bureau de organisator factureert, de band zelf factureert of het bureau commissie neemt — Digitainment regelt het. Eerst de aanbetalingsfactuur, dan het restant als het vervalt.
Flexibel factureren — Het bureau factureert, de band factureert of allebei. Past bij elke deal.
Aanbetaling & restant bijhouden — Zie in één oogopslag wat betaald is en wat nog openstaat.
Btw & pdf-export — Facturen met btw, te downloaden als pdf en direct vanuit het platform verstuurd.
Het optreden is voorbij. Sluit het af.
Markeer het optreden als afgerekend. Leg vast wat er is geïnd, door wie en hoe. Het financiële resultaat van elk optreden wordt vastgelegd en is zichtbaar — zo klopt je boekhouding altijd en toont je financieel overzicht de werkelijkheid.
Afrekeningen bijhouden — Leg vast wie heeft geïnd: het bureau of directe betaling.
Financieel overzicht — Alle optredens, alle facturen, totaal openstaand en geïnd, in één overzicht.
Optredengeschiedenis — Elk afgerekend optreden blijft bewaard. Er gaat niets verloren.
Hoe het samenhangt
→ De show waar al het andere aan hangt
Werkt samen met
Vragen over Booking
Shows en kalender
Wat betekenen In afwachting, Bevestigd, Geblokkeerd en Geannuleerd?
In afwachting is een aanvraag of een optie: een datum die je in potlood zet. Bevestigd is een gesloten deal. Geblokkeerd is een datum waarop de band niet kan spelen. Geannuleerd bewaart het record, maar haalt het optreden uit afrekeningen, financiële totalen, merch, de kalenderfeed en beschikbaarheidscontroles. Er is geen apart optie-object; een optie is gewoon een optreden In afwachting.
Wat doet 'Tijd bevestigd' bij een optreden?
Als het niet is aangevinkt, wordt alleen de datum opgeslagen en blijft de speeltijd buiten contracten. Vink het aan zodra de tijd is afgesproken.
Hoe blokkeer ik data?
Kies in de optredenkalender + Data blokkeren, selecteer één band of alle bands en voeg eventueel een reden toe. Blokkeren vereist het recht om bands te beheren. + Notitie voegt op dezelfde manier een vrije notitie toe aan een datum.
Kunnen bands hun optredens in Google of Apple Agenda zien?
Ja. Elke band heeft een privé-kalenderfeed (een ICS-link) die je op de bandpagina aanmaakt en in elke agenda-app plakt. Geannuleerde optredens blijven eruit en optredens In afwachting verschijnen als 'TBC: ...'. Een nieuwe link aanmaken zorgt ervoor dat de oude niet meer werkt.
Contracten
Wat staat er in een contract?
Drie dingen: de dealvoorwaarden, automatisch ingevuld vanuit het optreden; extra clausules uit je bibliotheek met voorinstellingen; en je juridische basistekst. Je bewerkt sjablonen, voorinstellingen en basistekst in Documenten > Contractsjablonen, of begint met een leeg contract.
Probeer Booking gratis
Gratis beginnen, geen creditcard nodig.