Label Services

Label Services permet à votre label de publier la musique de ses artistes sur toutes les grandes boutiques et plateformes de streaming via The Orchard, sous votre propre nom de label. Vous préparez chaque sortie dans Digitainment, nous la vérifions et la livrons. Le service est inclus avec Pro : pas de commission ni de frais par sortie, et vous recevez 100 % de ce que The Orchard nous verse pour vos sorties. Il s'adresse aux labels, managers et agences qui représentent des artistes ; nous ne signons pas directement avec les artistes.

Parce que c'est un distributeur de labels, pas un service d'upload. The Orchard a été fondé à New York en 1997 par le producteur et auteur-compositeur Richard Gottehrer et par Scott Cohen, et a été l'une des premières entreprises à distribuer la musique indépendante en numérique. Sony Music en a pris le contrôle majoritaire en 2012 puis la totalité en 2015 : The Orchard fait aujourd'hui partie de Sony Music Entertainment, avec des équipes dans plus de 40 pays. Il travaille avec des labels plutôt qu'avec des particuliers, n'accepte pas de musique non sollicitée et applique à chaque sortie ses exigences de contenu, de métadonnées et de droits – exactement ce que les plateformes et leurs éditeurs attendent de lui.

Notre accès à The Orchard dépend du catalogue que nous livrons. The Orchard et les plateformes derrière lui jugent un distributeur sur ce qui passe par lui : des sorties originales, correctement créditées et juridiquement en règle. Un flot de sorties bâclées mettrait cet accès en danger pour tous les labels avec lesquels nous travaillons. C'est pourquoi chaque sortie est vérifiée avant l'envoi, les mêmes règles s'appliquent à tous et le nombre de titres par mois est plafonné. Nous préférons livrer moins de sorties auxquelles les plateformes font confiance que beaucoup auxquelles elles ne font pas confiance.

Jusqu'à 12 titres par artiste et par mois civil, et jusqu'à 50 titres par label et par mois civil, tous artistes confondus. Le catalogue existant compte aussi. Une sortie compte le mois où elle est soumise pour la première fois ; si elle est renvoyée pour corrections, seuls les titres ajoutés sont recomptés, et retirer une sortie ne rend pas ses titres. Un album qui dépasserait la limite peut faire l'objet d'une exception ponctuelle convenue avec nous : faites la demande depuis la page de la sortie.

Des enregistrements originaux que votre label a tous les droits de publier. Vous devez détenir ou contrôler les masters et disposer de toutes les licences qui les accompagnent : contrats d'artistes et de producteurs, autorisations de samples, permissions de remix et artwork. Nous n'acceptons pas l'audio généré par IA, les reprises, les imitations ou hommages, le karaoké, les livres audio, la musique générique de relaxation ou « fonctionnelle », les titres bourrés de mots-clés, les noms d'artistes faux ou génériques, ni les sorties sans chaîne de droits claire. Chaque sortie doit aussi respecter les exigences de contenu et de métadonnées de The Orchard, et nous pouvons refuser ou retirer une sortie qui ne les respecte pas.

The Orchard n'accepte pas les contenus générés par IA, et les plateformes les retirent activement ; les livrer mettrait en danger la sortie et notre accès pour tous les labels. Les reprises nécessitent des licences mécaniques qui varient selon les territoires et sont une source fréquente de litiges et de retraits, c'est pourquoi nous ne distribuons que des enregistrements originaux. Une sortie qui utilise un sample ou un remix de l'œuvre de quelqu'un d'autre peut tout de même être livrée, tant que l'autorisation est en place et documentée.

Oui. Pour chaque sortie, vous confirmez détenir les droits sur le master, l'artwork et les licences, et que la sortie ne contient ni audio généré par IA ni reprise. Les nouveaux labels téléversent aussi les documents qui le prouvent avec chaque sortie – contrats d'artistes ou de producteurs, licences, autorisations de samples – et ils accompagnent la sortie lors de la livraison. Une fois qu'un label a fait ses preuves, nous pouvons passer aux documents sur demande, et nous pouvons demander des justificatifs à tout moment. Avant sa première sortie, votre label accepte aussi les conditions de Label Services dans l'application.

Un admin doit signer les Conditions de Label Services et, avant la première soumission, un Contrat de distribution. Cette offre expire 30 jours après son envoi. Si les conditions changent, on vous demande de signer à nouveau.

Un projet (nom de la sortie, code projet et un artiste de votre roster) contient des produits : Album, EP, Single ou Vidéo. Chaque produit doit avoir complété Informations de base, Visuel, Titres, Programmation et prix, Territoire, Édition et Droits. Le nom du produit ne peut plus être modifié une fois créé.

Visuel : JPG ou TIF, carré, 3000 à 6000 px, RVB (pas de CMJN ni de niveaux de gris) et sans transparence, vérifié lors du téléversement. Audio : WAV, AIFF ou FLAC jusqu'à 200 Mo. La spécification de The Orchard est stéréo 16 ou 24 bits, 44,1 kHz, mais nous ne le vérifions pas lors du téléversement, exportez-le donc correctement.

Non. Pour chacun, vous pouvez fournir le vôtre ou cocher que The Orchard doit en attribuer un. Si un enregistrement a déjà été publié, vous devez utiliser son ISRC d'origine. Un ISRC compte 12 caractères et un UPC 12 ou 13 chiffres.

Six à huit semaines, ce qui est la recommandation de The Orchard. En dessous de 42 jours, un avertissement de délai court s'affiche, et en dessous de 14 jours, ou pour une date passée, la date n'est pas garantie.

En cours, Prêt, Chez nous (soumis et en cours de vérification), Livré et Retiré. « Modifications nécessaires » signifie que nous l'avons renvoyé : il est de nouveau modifiable et rien n'est transmis à The Orchard tant que vous ne l'avez pas soumis à nouveau.

La soumission la verrouille. Demandez un déverrouillage en indiquant un motif ; une fois approuvé, vous disposez d'une fenêtre de modification de 7 jours, puis vous soumettez à nouveau. Passé ce délai, elle se verrouille de nouveau. Soumettre à nouveau une sortie déjà en ligne envoie la correction à The Orchard.

Demandez un retrait sur une sortie livrée, pour la sortie entière ou certains titres, en indiquant un motif. Une seule demande peut être ouverte à la fois. Le retrait prend jusqu'à 14 jours ouvrés et est irréversible : les placements en playlist et les enregistrements sont perdus.

Selon notre contrat standard, vous recevez 100 % du revenu net avec Pro, versé en euros par virement bancaire après que The Orchard nous a payés, soit généralement 3 à 4 mois après les ventes. Les paiements ont lieu en janvier, mai et septembre, passant à tous les deux mois dès que le revenu mensuel moyen atteint 500 euros et à un paiement mensuel à 2 000. Le versement minimum est de 50 euros et les montants inférieurs sont reportés. Un relevé accompagne chaque paiement. Des accords individuels peuvent différer.

Elles restent en ligne pendant 30 jours. Passé ce délai, elles sont retirées sauf si Pro reprend. Le label conserve ses ISRC.