Réservation
Logiciel de booking de groupes pour agences et managers d'artistes
Contrats, factures, portails organisateurs et décompte pour chaque concert, de la première demande au paiement final.
Inclus dans toutes les formules, y compris Gratuit
Actif
Réservation
De la première demande au décompte final — chaque étape d'un concert, gérée au même endroit. Contrats, facturation, fiches techniques, portails organisateurs, espaces groupe et suivi des décomptes, le tout relié.
De la première demande au décompte final.
Chaque concert suit le même parcours. Digitainment prend en charge chaque étape — rien ne se perd, rien ne s'oublie, et chaque organisateur et artiste a toujours exactement ce qu'il lui faut.
La demande arrive. Vous créez le concert.
Quelle que soit la façon dont la demande vous parvient — e-mail, téléphone, une discussion en festival — créez tout de suite le concert. Fixez la date, associez le groupe, notez le cachet. Fini les fouilles dans la boîte mail pour retrouver ce qui a été dit.
Statuts du concert — Un nouveau concert démarre En attente. Passez-le en Confirmé une fois le deal conclu, ou en Annulé s'il tombe à l'eau.
Conditions du deal — Cachet fixe, pourcentage ou partage. Montant et échéance de l'acompte.
Salle & contacts — Liez la salle et le contact de l'organisateur en une seule étape. Leurs coordonnées suivent le concert partout.
Générez le contrat. Faites-le signer.
Reprenez les conditions du deal directement dans un modèle de contrat. Envoyez-le à l'organisateur pour signature électronique — pas de PDF, pas d'impression, pas de paperasse à relancer.
Modèles de contrat — Vos conditions standard, déjà en place. Les conditions du deal se remplissent depuis le concert.
Signature électronique — L'organisateur signe en ligne. L'exemplaire signé est enregistré automatiquement avec le concert.
Un seul lien. L'organisateur a tout.
Chaque concert dispose d'un portail à jour et partageable. L'organisateur ouvre un lien et voit le contrat, la fiche technique, la logistique et les factures — toujours à jour, sans connexion.
Lien public sécurisé — Par jeton, sans compte pour l'organisateur.
Toujours à jour — Modifiez un document ou une facture dans Digitainment, et le portail l'affiche aussitôt.
Tout au même endroit — Contrats, fiches techniques, feuilles de travail, factures et pièces jointes. Classés par section.
L'artiste a aussi sa propre vue.
Les groupes disposent d'un espace séparé et sécurisé pour chaque concert — leurs documents, les détails du concert et les mises à jour de statut, sans voir les finances ni les notes internes de l'agence.
Une vue propre au groupe — Les artistes voient ce dont ils ont besoin, rien de plus.
Leurs documents — Fiches techniques, plans de scène, fichiers EPK, tous accessibles au même endroit.
Facturez selon la structure de votre deal.
Que l'agence facture l'organisateur, que le groupe facture directement ou que l'agence prenne une commission — Digitainment gère tout. Envoyez d'abord la facture d'acompte, puis le solde à échéance.
Facturation flexible — L'agence facture, le groupe facture, ou les deux. S'adapte à tout deal.
Suivi de l'acompte et du solde — Voyez d'un coup d'œil ce qui est payé et ce qui reste dû.
TVA & export PDF — Factures avec TVA, téléchargeables en PDF et envoyées directement depuis la plateforme.
Le concert est joué. Clôturez-le.
Marquez le concert comme réglé. Notez ce qui a été encaissé, par qui et comment. Le résultat financier de chaque concert est enregistré et visible — vos comptes sont toujours justes et votre vue financière reflète la réalité.
Suivi des décomptes — Notez qui a encaissé : l'agence ou paiement direct.
Vue financière — Tous les concerts, toutes les factures, le total dû et encaissé, en une seule vue.
Historique des concerts — Chaque concert réglé reste archivé. Rien ne se perd.
Comment tout s'enchaîne
→ Le concert auquel tout le reste se rattache
Fonctionne avec
Questions sur Réservation
Concerts et calendrier
Que signifient En attente, Confirmé, Bloqué et Annulé ?
En attente correspond à une demande ou une option : une date que vous réservez provisoirement. Confirmé est un accord conclu. Bloqué est une date où le groupe ne peut pas jouer. Annulé conserve la fiche mais retire le concert des décomptes, des totaux financiers, du merch, du flux de calendrier et des vérifications de disponibilité. Il n'existe pas d'objet « option » distinct ; une option est simplement un concert En attente.
À quoi sert « Heure confirmée » sur un concert ?
Si la case est décochée, seule la date est enregistrée et l'heure de passage est omise des contrats. Cochez-la une fois l'heure convenue.
Comment bloquer des dates ?
Dans le calendrier des concerts, choisissez + Bloquer des dates, sélectionnez un groupe ou tous les groupes, et ajoutez un motif facultatif. Bloquer nécessite la permission de gérer les groupes. + Note ajoute de la même façon une note libre à une date.
Les groupes peuvent-ils voir leurs concerts dans Google Agenda ou Apple Calendar ?
Oui. Chaque groupe a un flux de calendrier privé (un lien ICS) que vous créez sur la page du groupe et collez dans n'importe quelle application de calendrier. Les concerts annulés en sont exclus et les concerts En attente apparaissent sous la forme « À confirmer : ... ». Créer un nouveau lien désactive l'ancien.
Contrats
Que contient un contrat ?
Trois éléments : les conditions de l'accord, remplies automatiquement à partir du concert ; des clauses supplémentaires issues de votre bibliothèque de préréglages ; et votre texte juridique de référence. Vous modifiez les modèles, préréglages et le texte de référence dans Documents > Modèles de contrat, ou vous partez d'un contrat vierge.
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