Logística
Planificación de viajes, compartir con agencias de viajes y datos de pasaporte.
Planificación de viajes
¿Qué plan incluye Logística?
Logística viene con Pro, igual que Marketing y Label Services, y no se vende por separado. Sin Pro ves «Logística viene con Pro» con un enlace para actualizar.
¿Digitainment reserva vuelos y hoteles?
No. Logística es un registro: anotas solicitudes y reservas (vuelo, hotel, tren, transporte terrestre, ferry u otro), les das un estado de Planificado, Confirmado, Modificado o Cancelado, las vinculas a un concierto e indicas quién viaja. Los enlaces de búsqueda (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) simplemente abren esos sitios. Enviar a Confirmado traslada una solicitud.
¿A quién puedo añadir a un viaje y qué pasa con los viajes pasados?
Al grupo completo, a un grupo de la formación, solo a algunos miembros, o a invitados que no están en el roster. El viaje con fecha anterior a hoy pasa al Archivo automáticamente, igual que todo lo que archives a mano.
¿Qué puedo adjuntar a una reserva de viaje?
Archivos PDF, JPEG, PNG o WebP de hasta 20 MB, hasta 20 por reserva y 50 por concierto. Las bandas los ven como Organizado en Band Space. Los promotores y las agencias de viajes también pueden subir archivos, pero cada parte solo ve los suyos.
¿Qué ve la banda sobre el viaje?
En Band Space > Viaje ven las próximas solicitudes planificadas vinculadas a un concierto, además del viaje confirmado o modificado. Los números de asiento y de billete de otros miembros están ocultos. Los costes solo se muestran al personal y a los miembros con la pestaña Finanzas. Los miembros editan sus propios datos de pasaporte en Mi perfil de viajero.
Agencias de viajes y pasaportes
¿Cómo comparto un viaje con una agencia de viajes? ¿Necesita una cuenta?
Sin cuenta ni inicio de sesión. Les das un enlace, opcionalmente limitado a solicitudes seleccionadas. Solo funciona cuando la solicitud está vinculada a un próximo concierto cuya página pública está activada con Logística marcada. El enlace oculta el coste, la referencia de reserva y el número de servicio.
¿Quién puede ver los números de pasaporte y cómo están protegidos?
El número de pasaporte, la fecha de nacimiento, la caducidad y los números de identificación del roster se guardan cifrados (AES-256-GCM). Se descifran para mostrarse solo a tres grupos: el personal con el permiso de ajustes de logística, tras volver a introducir su contraseña (se vuelve a bloquear tras 10 minutos sin uso); el propio miembro de la banda, en Mi perfil de viajero; y una agencia de viajes, solo en vuelos marcados como internacionales y solo tras introducir el código de 5 dígitos del concierto. Los códigos incorrectos repetidos bloquean la página durante un tiempo. Mantén ese código activado: si lo desactivas, los datos personales pierden ese bloqueo.