Reservas
Software de booking de bandas para agencias y managers de artistas
Contratos, facturas, portales para promotores y liquidación de cada concierto, de la primera consulta al pago final.
Incluido en todos los planes, también en Gratis
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Reservas
De la primera consulta a la liquidación final — cada paso de un concierto, gestionado en un solo lugar. Contratos, facturación, riders técnicos, portales de promotor, espacios de banda y seguimiento de liquidaciones, todo conectado.
De la primera consulta a la liquidación final.
Cada concierto sigue el mismo recorrido. Digitainment se encarga de cada paso — para que nada se pierda, nada se olvide y cada promotor y artista tenga siempre exactamente lo que necesita.
Llega la consulta. Registras el concierto.
Llegue como llegue la consulta — correo, teléfono, una charla en un festival — regístrala como concierto al momento. Pon la fecha, asocia la banda, apunta el caché. Se acabó rebuscar en la bandeja de entrada para recordar qué se habló.
Estados del concierto — Un concierto nuevo empieza como Pendiente. Pásalo a Confirmado cuando se cierre el acuerdo, o a Cancelado si se cae.
Condiciones del acuerdo — Caché fijo, porcentaje o reparto. Importe del depósito y fecha de vencimiento.
Local y contactos — Vincula el local y el contacto del promotor en un paso. Sus datos acompañan al concierto en todas partes.
Genera el contrato. Consigue la firma.
Lleva las condiciones del acuerdo directamente a una plantilla de contrato. Envíala al promotor para firma electrónica — sin PDF, sin imprimir, sin perseguir papeles.
Plantillas de contrato — Tus condiciones estándar, ya cargadas. Las condiciones del acuerdo se rellenan desde el concierto.
Firma electrónica — El promotor firma en línea. La copia firmada se guarda automáticamente con el concierto.
Un enlace. El promotor lo tiene todo.
Cada concierto tiene un portal actualizado y compartible. El promotor abre un enlace y ve el contrato, el rider técnico, la logística y las facturas — siempre al día, sin iniciar sesión.
Enlace público seguro — Con token; el promotor no necesita cuenta.
Siempre al día — Actualiza un documento o una factura en Digitainment y el portal lo muestra al instante.
Todo en un solo lugar — Contratos, riders técnicos, hojas de trabajo, facturas y adjuntos. Ordenados por secciones.
El artista también tiene su propia vista.
Las bandas tienen un espacio aparte y seguro para cada concierto — sus documentos, detalles del concierto y cambios de estado, sin ver las finanzas ni las notas internas de la agencia.
Vista propia de la banda — Los artistas ven lo que necesitan, nada más.
Sus documentos — Riders técnicos, planos de escenario, archivos EPK, todo accesible en un solo lugar.
Factura según la estructura de tu acuerdo.
Tanto si la agencia factura al promotor, como si la banda factura directamente o la agencia cobra una comisión — Digitainment lo gestiona. Primero la factura del depósito, luego el saldo cuando venza.
Facturación flexible — Factura la agencia, la banda o ambas. Se adapta a cualquier acuerdo.
Seguimiento de depósito y saldo — Ve de un vistazo qué se ha pagado y qué queda pendiente.
IVA y exportación a PDF — Facturas con IVA, descargables en PDF y enviadas directamente desde la plataforma.
El concierto terminó. Ciérralo.
Marca el concierto como liquidado. Registra qué se cobró, quién y cómo. El resultado económico de cada concierto queda registrado y visible — tus cuentas siempre cuadran y tu resumen financiero refleja la realidad.
Seguimiento de liquidaciones — Registra quién cobró: la agencia o pago directo.
Resumen financiero — Todos los conciertos, todas las facturas, lo pendiente y lo cobrado, en una sola vista.
Historial de conciertos — Cada concierto liquidado queda registrado para siempre. Nada se pierde.
Cómo se conecta
→ El concierto del que cuelga todo lo demás
Funciona con
Preguntas sobre Reservas
Conciertos y calendario
¿Qué significan Pendiente, Confirmado, Bloqueado y Cancelado?
Pendiente es una consulta o una reserva provisional: una fecha que tienes apuntada a lápiz. Confirmado es un trato cerrado. Bloqueado es una fecha en la que la banda no puede tocar. Cancelado conserva el registro pero saca el concierto de las liquidaciones, los totales de finanzas, merch, el feed del calendario y las comprobaciones de disponibilidad. No existe un objeto de reserva aparte; una reserva provisional es simplemente un concierto Pendiente.
¿Qué hace «Hora confirmada» en un concierto?
Si no está marcada, solo se guarda la fecha y la hora del show se omite en los contratos. Márcala cuando la hora esté acordada.
¿Cómo bloqueo fechas?
En el calendario de Conciertos elige + Bloquear fechas, selecciona una banda o todas las bandas y añade un motivo opcional. Bloquear requiere el permiso para gestionar bandas. + nota añade una nota de texto libre a una fecha de la misma manera.
¿Pueden las bandas ver sus conciertos en Google o Apple Calendar?
Sí. Cada banda tiene un feed de calendario privado (un enlace ICS) que creas en la página de la banda y pegas en cualquier aplicación de calendario. Los conciertos cancelados se omiten y los Pendientes aparecen como «TBC: ...». Crear un enlace nuevo hace que el anterior deje de funcionar.
Contratos
¿Qué lleva un contrato?
Tres cosas: las condiciones del trato, rellenadas automáticamente desde el concierto; cláusulas adicionales de tu biblioteca de preajustes; y tu texto legal maestro. Editas las plantillas, los preajustes y el texto maestro en Documentos > Plantillas de contrato, o partes de un contrato en blanco.
Prueba Reservas gratis
Empieza gratis, sin tarjeta.