Logistik
Reiseplanung, Teilen mit Reisebüros und Passdaten.
Reiseplanung
Welcher Plan enthält Logistik?
Logistik ist in Pro enthalten, wie Marketing und Label Services, und wird nicht einzeln verkauft. Ohne Pro siehst du „Logistik ist in Pro enthalten“ mit einem Link zum Upgrade.
Bucht Digitainment Flüge und Hotels?
Nein. Logistik ist ein Register: Du erfasst Anfragen und Buchungen (Flug, Hotel, Bahn, Bodentransport, Fähre oder Sonstiges), gibst ihnen den Status Geplant, Bestätigt, Geändert oder Storniert, verknüpfst sie mit einer Show und legst fest, wer reist. Die Suchlinks (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) öffnen nur diese Websites. „Zu Bestätigt senden“ verschiebt eine Anfrage dorthin.
Wen kann ich zu einer Reise hinzufügen, und was passiert mit vergangenen Reisen?
Die ganze Gruppe, eine Besetzungsgruppe, nur einige Mitglieder oder Gäste, die nicht im Roster stehen. Reisen mit einem Datum vor heute wandern automatisch ins Archiv, ebenso alles, was du von Hand archivierst.
Was kann ich an eine Reisebuchung anhängen?
PDF-, JPEG-, PNG- oder WebP-Dateien bis 20 MB, bis zu 20 pro Buchung und 50 pro Show. Bands sehen sie in Band Space als „Arrangiert“. Veranstalter und Reisebüros können ebenfalls hochladen, aber jede Seite sieht nur ihre eigenen Uploads.
Was sieht die Band zum Thema Reisen?
In Band Space > Reise sehen sie kommende geplante Anfragen, die mit einer Show verknüpft sind, sowie bestätigte oder geänderte Reisen. Sitz- und Ticketnummern anderer Mitglieder sind verborgen. Kosten sehen nur Mitarbeitende und Mitglieder mit dem Finanzen-Tab. Mitglieder bearbeiten ihre eigenen Passdaten unter „Mein Reisendenprofil“.
Reisebüros & Pässe
Wie teile ich Reisen mit einem Reisebüro? Braucht es ein Konto?
Kein Konto und kein Login. Du gibst ihnen einen Link, optional auf ausgewählte Anfragen beschränkt. Er funktioniert nur, wenn die Anfrage mit einer kommenden Show verknüpft ist, deren öffentliche Seite aktiv ist und bei der Logistik angehakt ist. Der Link blendet Kosten, Buchungsreferenz und Servicenummer aus.
Wer kann Passnummern sehen, und wie sind sie geschützt?
Passnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum und Ausweisnummern im Roster werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Sie werden nur für drei Gruppen zur Anzeige entschlüsselt: Mitarbeitende mit der Berechtigung für die Logistik-Einstellungen, nach erneuter Eingabe ihres Passworts (sie sperrt sich nach 10 Minuten ohne Nutzung wieder); das Bandmitglied selbst, in „Mein Reisendenprofil“; und ein Reisebüro, nur bei als international markierten Flügen und nur nach Eingabe des 5-stelligen Codes der Show. Mehrfach falsche Codes sperren die Seite für eine Weile. Lass diesen Code aktiviert: Wenn du ihn ausschaltest, verlieren persönliche Angaben diese Sperre.