Booking
Band-Booking-Software für Agenturen und Künstlermanager
Verträge, Rechnungen, Veranstalterportale und Abrechnung für jede Show, von der ersten Anfrage bis zur Auszahlung.
In jedem Tarif enthalten, auch in Kostenlos
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Booking
Von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung — jeder Schritt einer Show an einem Ort. Verträge, Rechnungen, Tech Rider, Veranstalterportale, Band Spaces und Abrechnung, alles verbunden.
Von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
Jede Show durchläuft denselben Weg. Digitainment übernimmt jeden Schritt — damit nichts verloren geht, nichts vergessen wird und jeder Veranstalter und Künstler immer genau das hat, was er braucht.
Die Anfrage kommt. Sie legen die Show an.
Egal, wie die Anfrage Sie erreicht — per E-Mail, Telefon oder im Gespräch auf einem Festival: Legen Sie sie sofort als Show an. Datum setzen, Band zuordnen, Gage notieren. Keine Suche mehr im Posteingang, um herauszufinden, was besprochen wurde.
Show-Status — Eine neue Show startet als Ausstehend. Setzen Sie sie auf Bestätigt, sobald der Deal steht, oder auf Storniert, wenn er platzt.
Konditionen — Festgage, Prozentsatz oder Split-Deal. Anzahlung und Fälligkeitsdatum.
Venue & Kontakte — Venue und Veranstalter in einem Schritt verknüpfen. Ihre Daten begleiten die Show überall.
Vertrag erstellen. Unterschreiben lassen.
Übernehmen Sie die Konditionen direkt in eine Vertragsvorlage. Senden Sie sie dem Veranstalter zur digitalen Unterschrift — keine PDFs, kein Ausdrucken, kein Papierkram.
Vertragsvorlagen — Ihre Standardbedingungen, schon hinterlegt. Die Konditionen kommen automatisch aus der Show.
Digitale Unterschrift — Der Veranstalter unterschreibt digital. Die unterschriebene Fassung wird automatisch bei der Show gespeichert.
Ein Link. Der Veranstalter hat alles.
Jede Show bekommt ein aktuelles Portal zum Teilen. Der Veranstalter öffnet einen Link und sieht Vertrag, Tech Rider, Logistik und Rechnungen — immer aktuell, ohne Login.
Sicherer öffentlicher Link — Per Token, der Veranstalter braucht kein Konto.
Immer aktuell — Ändern Sie ein Dokument oder eine Rechnung in Digitainment, und das Portal zeigt es sofort.
Alles an einem Ort — Verträge, Tech Rider, Arbeitsblätter, Rechnungen und Anhänge. Nach Bereichen geordnet.
Auch der Künstler hat seine eigene Ansicht.
Bands bekommen für jede Show einen eigenen, geschützten Bereich — mit ihren Dokumenten, Showdetails und Statusänderungen, ohne die Finanzen oder internen Notizen der Agentur zu sehen.
Eigene Ansicht für die Band — Künstler sehen, was sie brauchen, und nichts darüber hinaus.
Ihre Dokumente — Tech Rider, Bühnenpläne, EPK-Dateien, alles an einem Ort.
Abrechnen, wie Ihr Deal aufgebaut ist.
Ob die Agentur dem Veranstalter Rechnungen stellt, die Band direkt abrechnet oder die Agentur eine Provision nimmt — Digitainment kann alles. Erst die Anzahlungsrechnung, dann die Restzahlung, wenn sie fällig ist.
Flexible Abrechnung — Die Agentur rechnet ab, die Band oder beide. Passt zu jedem Deal.
Anzahlung & Restzahlung im Blick — Auf einen Blick sehen, was bezahlt und was noch offen ist.
MwSt. & PDF-Export — Rechnungen mit korrekter MwSt., als PDF herunterladbar und direkt aus der Plattform versendet.
Die Show ist gespielt. Schließen Sie sie ab.
Markieren Sie die Show als abgerechnet. Halten Sie fest, was von wem und wie eingenommen wurde. Das finanzielle Ergebnis jeder Show ist erfasst und sichtbar — Ihre Bücher stimmen, und Ihr Finanzüberblick zeigt immer die Wirklichkeit.
Abrechnung erfassen — Festhalten, wer kassiert hat: Agentur oder direkte Zahlung.
Finanzübersicht — Alle Shows, alle Rechnungen, offene und eingenommene Beträge in einer Ansicht.
Show-Historie — Jede abgerechnete Show bleibt dauerhaft dokumentiert. Nichts geht verloren.
So hängt es zusammen
→ Die Show, an der alles andere hängt
Arbeitet zusammen mit
Fragen zu Booking
Shows & Kalender
Was bedeuten Ausstehend, Bestätigt, Blockiert und Storniert?
Ausstehend ist eine Anfrage oder ein Hold: ein Datum, das du vormerkst. Bestätigt ist ein abgeschlossener Deal. Blockiert ist ein Datum, an dem die Band nicht spielen kann. Storniert behält den Datensatz, nimmt die Show aber aus Abrechnungen, Finanzsummen, Merch, dem Kalender-Feed und Verfügbarkeitsprüfungen heraus. Es gibt kein separates Hold-Objekt; ein Hold ist einfach eine Show mit Status Ausstehend.
Was bewirkt „Uhrzeit bestätigt“ bei einer Show?
Ist es nicht angehakt, wird nur das Datum gespeichert, und die Spielzeit bleibt in Verträgen weg. Hake es an, sobald die Zeit vereinbart ist.
Wie sperre ich Termine?
Wähle im Shows-Kalender + Termine blockieren, such eine Band oder alle Bands aus und füge optional einen Grund hinzu. Zum Blockieren brauchst du die Berechtigung, Bands zu verwalten. Mit + Notiz fügst du einem Datum auf die gleiche Weise eine Freitext-Notiz hinzu.
Können Bands ihre Shows in Google oder Apple Kalender sehen?
Ja. Jede Band hat einen privaten Kalender-Feed (einen ICS-Link), den du auf der Band-Seite erstellst und in eine beliebige Kalender-App einfügst. Stornierte Shows werden weggelassen, und ausstehende Shows erscheinen als „TBC: ...“. Wenn du einen neuen Link erstellst, funktioniert der alte nicht mehr.
Verträge
Was steht in einem Vertrag?
Drei Dinge: die Deal-Konditionen, automatisch aus der Show übernommen; zusätzliche Klauseln aus deiner Vorlagenbibliothek; und dein juristischer Haupttext. Vorlagen, Presets und den Haupttext bearbeitest du unter Dokumente > Vertragsvorlagen, oder du startest mit einem leeren Vertrag.
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