Logistik
Rejseplanlægning, deling med rejsebureauer og pasdata.
Rejseplanlægning
Hvilken plan inkluderer Logistik?
Logistik følger med Pro, ligesom Marketing og Label Services, og sælges ikke alene. Uden Pro ser du 'Logistik følger med Pro' med et link til opgradering.
Booker Digitainment fly og hoteller?
Nej. Logistik er et register: du registrerer forespørgsler og bookinger (fly, hotel, tog, landtransport, færge eller andet), giver dem en status som Planlagt, Bekræftet, Ændret eller Aflyst, knytter dem til en koncert og angiver, hvem der rejser. Søgelinkene (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) åbner blot de sider. Send til Bekræftet flytter en forespørgsel over.
Hvem kan jeg tilføje til en rejse, og hvad sker der med tidligere rejser?
Hele følget, en line-up-gruppe, kun nogle medlemmer eller gæster, der ikke står på rosteren. Rejser dateret før i dag flyttes automatisk til Arkivet, ligesom alt, du arkiverer manuelt.
Hvad kan jeg vedhæfte en rejsebooking?
PDF-, JPEG-, PNG- eller WebP-filer op til 20 MB, op til 20 pr. booking og 50 pr. koncert. Bands ser dem som Arrangeret i Band Space. Arrangører og rejsebureauer kan også uploade, men hver side ser kun sine egne uploads.
Hvad ser bandet om rejser?
Under Band Space > Rejse ser de kommende planlagte forespørgsler knyttet til en koncert samt bekræftede eller ændrede rejser. Andre medlemmers plads- og billetnumre er skjult. Omkostninger vises kun for personale og medlemmer med fanen Økonomi. Medlemmer redigerer deres egne pasoplysninger under Min rejseprofil.
Rejsebureauer og pas
Hvordan deler jeg rejser med et rejsebureau? Skal de have en konto?
Ingen konto eller login. Du giver dem et link, evt. begrænset til udvalgte forespørgsler. Det virker kun, når forespørgslen er knyttet til en kommende koncert, hvis offentlige side er slået til med Logistik afkrydset. Linket skjuler pris, bookingreference og servicenummer.
Hvem kan se pasnumre, og hvordan er de beskyttet?
Pasnummer, fødselsdato, udløbsdato og ID-numre på rosteren gemmes krypteret (AES-256-GCM). De dekrypteres til visning for kun tre grupper: personale med tilladelsen til logistikindstillinger, efter at de har indtastet deres adgangskode igen (den låses igen efter 10 minutter uden brug); bandmedlemmet selv, under Min rejseprofil; og et rejsebureau, kun på flyvninger markeret som internationale og kun efter at have indtastet koncertens 5-cifrede kode. Gentagne forkerte koder låser siden et stykke tid. Lad den kode være slået til: hvis du slår den fra, mister personlige oplysninger den lås.