Booking
Bandbookingsoftware til bureauer og kunstnermanagere
Kontrakter, fakturaer, arrangørportaler og afregning for hvert show, fra den første forespørgsel til udbetalingen.
Inkluderet i alle planer, også Gratis
Aktiv
Booking
Fra den første forespørgsel til den endelige afregning — hvert trin i et show, styret ét sted. Kontrakter, fakturering, tekniske ridere, arrangørportaler, bandområder og opfølgning på afregning, alt forbundet.
Fra første forespørgsel til endelig afregning.
Hvert show følger den samme rejse. Digitainment håndterer hvert trin — så intet går tabt, intet bliver glemt, og hver arrangør og kunstner altid har præcis det, de har brug for.
Forespørgslen kommer ind. Du registrerer showet.
Uanset hvordan forespørgslen når dig - mail, telefon, en besked på en festival - så registrér den som et show med det samme. Sæt datoen, tilknyt bandet, notér gagen. Slut med at grave i indbakken for at huske, hvad der blev aftalt.
Showstatus — Et nyt show starter som Afventer. Flyt det til Bekræftet, når aftalen er på plads, eller til Aflyst, hvis det falder bort.
Aftalevilkår — Fast gage, procentaftale eller split. Depositumbeløb og forfaldsdato.
Spillested og kontakter — Tilknyt spillestedet og arrangørens kontakt i ét trin. Deres oplysninger følger showet overalt.
Opret kontrakten. Få den underskrevet.
Hent aftalevilkårene direkte ind i en kontraktskabelon. Send den til arrangøren til digital underskrift — ingen PDF'er, ingen print, ingen jagt på papirer.
Kontraktskabeloner — Dine standardvilkår, klar på forhånd. Aftalevilkårene udfyldes automatisk fra showet.
Digital underskrift — Arrangøren underskriver digitalt. Den underskrevne kopi gemmes automatisk på showet.
Del ét link. Arrangøren har det hele.
Hvert show får en levende portal, der kan deles. Arrangøren åbner ét link og ser kontrakten, den tekniske rider, logistikken og fakturaerne — altid opdateret, uden login.
Sikkert offentligt link — Tokenbaseret, arrangøren skal ikke have en konto.
Altid opdateret — Opdatér et dokument eller en faktura i Digitainment, og det vises straks i portalen.
Alt samlet ét sted — Kontrakter, tekniske ridere, arbejdsark, fakturaer og vedhæftede filer. Ordnet efter sektion.
Kunstneren har også sit eget overblik.
Bands får et separat, sikkert område for hvert show — deres dokumenter, showdetaljer og statusopdateringer, uden at se agenturets økonomi eller interne noter.
Bandets egen visning — Kunstnere ser det, de har brug for, og intet andet.
Deres dokumenter — Tekniske ridere, sceneplaner og EPK-filer, samlet ét sted.
Fakturér, som din aftale er skruet sammen.
Uanset om agenturet fakturerer arrangøren, bandet fakturerer direkte, eller agenturet tager kommission — Digitainment klarer det. Send depositumfakturaen først og restbeløbet, når det forfalder.
Fleksibel fakturering — Agenturet fakturerer, bandet fakturerer, eller begge. Passer til enhver aftale.
Overblik over depositum og restbeløb — Se med ét blik, hvad der er betalt, og hvad der mangler.
Moms og PDF-eksport — Fakturaer med moms, som kan downloades som PDF og sendes direkte fra platformen.
Showet er slut. Luk det af.
Markér showet som afregnet. Følg, hvad der blev opkrævet, af hvem og hvordan. Hvert shows økonomiske resultat registreres og er synligt — så dit regnskab altid stemmer, og din økonomioversigt altid viser virkeligheden.
Opfølgning på afregning — Registrér, hvem der opkrævede: agenturet eller direkte betaling.
Økonomioversigt — Alle shows, alle fakturaer, samlet udestående og opkrævet, i én visning.
Showhistorik — Hvert afregnet show er en varig registrering. Intet går tabt.
Sådan hænger det sammen
→ Showet, som alt andet hænger på
Arbejder sammen med
Spørgsmål om Booking
Koncerter og kalender
Hvad betyder Afventer, Bekræftet, Blokeret og Aflyst?
Afventer er en forespørgsel eller en reservation: en dato, du skriver op med blyant. Bekræftet er en færdig aftale. Blokeret er en dato, bandet ikke kan spille. Aflyst beholder posten, men tager koncerten ud af afregninger, økonomitotaler, merch, kalenderfeedet og tilgængelighedstjek. Der er ikke noget separat reservationsobjekt; en reservation er blot en koncert med status Afventer.
Hvad gør 'Tid bekræftet' på en koncert?
Hvis det ikke er afkrydset, gemmes kun datoen, og spilletidspunktet udelades fra kontrakter. Afkryds det, når tidspunktet er aftalt.
Hvordan blokerer jeg datoer?
Vælg + Bloker datoer i koncertkalenderen, vælg ét band eller alle bands, og tilføj en valgfri årsag. Blokering kræver tilladelse til at administrere bands. + Note tilføjer en fritekstnote til en dato på samme måde.
Kan bands se deres koncerter i Google eller Apple Kalender?
Ja. Hvert band har et privat kalenderfeed (et ICS-link), som du opretter på bandsiden og indsætter i en vilkårlig kalenderapp. Aflyste koncerter udelades, og koncerter, der afventer, vises som 'TBC: ...'. Hvis du opretter et nyt link, holder det gamle op med at virke.
Kontrakter
Hvad indgår i en kontrakt?
Tre ting: aftalevilkårene, som udfyldes automatisk fra koncerten; ekstra klausuler fra dit bibliotek af forudindstillinger; og din master-juridiske tekst. Du redigerer skabeloner, forudindstillinger og mastertekst under Dokumenter > Kontraktskabeloner, eller starter fra en blank kontrakt.
Prøv Booking gratis
Kom gratis i gang, intet kort påkrævet.