Logistica
Pianificazione dei viaggi, condivisione con le agenzie di viaggi e dati dei passaporti.
Pianificazione dei viaggi
Quale piano include la Logistica?
La Logistica è inclusa con Pro, come Marketing e Label Services, e non viene venduta separatamente. Senza Pro vedi "La Logistica è inclusa con Pro" con un link per passare a Pro.
Digitainment prenota voli e hotel?
No. La Logistica è un registro: registri richieste e prenotazioni (volo, hotel, treno, trasporto via terra, traghetto o altro), dai loro uno stato tra Pianificato, Confermato, Modificato o Annullato, le colleghi a un concerto e indichi chi viaggia. I link di ricerca (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) aprono semplicemente quei siti. Invia a Confermato sposta una richiesta.
Chi posso aggiungere a un viaggio e cosa succede ai viaggi passati?
L'intero gruppo, un gruppo della formazione, solo alcuni membri, oppure ospiti che non sono nel roster. I viaggi con data precedente a oggi passano automaticamente all'Archivio, come tutto ciò che archivi a mano.
Cosa posso allegare a una prenotazione di viaggio?
File PDF, JPEG, PNG o WebP fino a 20 MB, fino a 20 per prenotazione e 50 per concerto. Le band li vedono come Organizzato in Band Space. Anche organizzatori e agenzie di viaggi possono caricare, ma ciascuna parte vede solo i propri caricamenti.
Cosa vede la band del viaggio?
In Band Space > Viaggio vedono le richieste pianificate in arrivo collegate a un concerto, più i viaggi confermati o modificati. I numeri di posto e di biglietto degli altri membri sono nascosti. I costi li vedono solo lo staff e i membri con la scheda Finanze. I membri modificano i propri dati del passaporto in Il mio profilo viaggiatore.
Agenzie di viaggi e passaporti
Come condivido i viaggi con un'agenzia di viaggi? Serve un account?
Nessun account né login. Dai loro un link, eventualmente limitato a richieste selezionate. Funziona solo quando la richiesta è collegata a un concerto in programma la cui pagina pubblica è attiva con Logistica spuntata. Il link nasconde costo, riferimento di prenotazione e numero del servizio.
Chi può vedere i numeri di passaporto e come sono protetti?
Numero di passaporto, data di nascita, scadenza e numeri di documento del roster sono archiviati cifrati (AES-256-GCM). Vengono decifrati per la visualizzazione solo per tre gruppi: lo staff con il permesso per le impostazioni della logistica, dopo aver reinserito la propria password (si blocca di nuovo dopo 10 minuti di inattività); il membro della band stesso, in Il mio profilo viaggiatore; e un'agenzia di viaggi, solo sui voli segnati come internazionali e solo dopo aver inserito il codice a 5 cifre del concerto. Ripetuti codici errati bloccano la pagina per un po'. Tieni attivo quel codice: se lo disattivi, i dati personali perdono quel blocco.