Booking
Software di booking per band, per agenzie e manager di artisti
Contratti, fatture, portali per i promoter e rendiconto per ogni concerto, dalla prima richiesta al pagamento finale.
Incluso in tutti i piani, anche in Gratis
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Booking
Dalla prima richiesta al rendiconto finale — ogni passaggio di un concerto, gestito in un unico posto. Contratti, fatturazione, rider tecnici, portali per i promoter, spazi band e rendiconti, tutto collegato.
Dalla prima richiesta al rendiconto finale.
Ogni concerto segue lo stesso percorso. Digitainment gestisce ogni passaggio — così nulla va perso, nulla viene dimenticato e ogni promoter e artista ha sempre esattamente ciò che gli serve.
Arriva la richiesta. Registri il concerto.
Comunque arrivi la richiesta — email, telefono, due chiacchiere a un festival — registrala subito come concerto. Imposta la data, collega la band, annota il cachet. Basta scavare nella casella di posta per ricordare cosa ci si era detti.
Stati del concerto — Un nuovo concerto parte In attesa. Spostalo su Confermato quando l'accordo è chiuso, o su Annullato se salta.
Condizioni dell'accordo — Cachet fisso, percentuale o split. Importo e scadenza dell'acconto.
Locale e contatti — Collega locale e contatto del promoter in un solo passaggio. I loro dati seguono il concerto ovunque.
Genera il contratto. Fallo firmare.
Porta le condizioni dell'accordo direttamente in un modello di contratto. Invialo al promoter per la firma elettronica — niente PDF, niente stampe, niente carte da rincorrere.
Modelli di contratto — Le tue condizioni standard, già pronte. Le condizioni dell'accordo arrivano in automatico dal concerto.
Firma elettronica — Il promoter firma online. La copia firmata viene salvata automaticamente con il concerto.
Un link. Il promoter ha tutto.
Ogni concerto ha un portale aggiornato e condivisibile. Il promoter apre un link e vede contratto, rider tecnico, logistica e fatture — sempre aggiornati, senza login.
Link pubblico sicuro — Basato su token, il promoter non ha bisogno di un account.
Sempre aggiornato — Aggiorna un documento o una fattura in Digitainment e il portale lo mostra subito.
Tutto in un unico posto — Contratti, rider tecnici, fogli di lavoro, fatture e allegati. Ordinati per sezione.
Anche l'artista ha la sua vista.
Le band hanno uno spazio separato e protetto per ogni concerto — documenti, dettagli e aggiornamenti di stato, senza vedere le finanze o le note interne dell'agenzia.
Vista dedicata alla band — Gli artisti vedono ciò che serve loro, niente di più.
I loro documenti — Rider tecnici, stage plot, file EPK, tutto accessibile in un unico posto.
Fattura come è strutturato il tuo accordo.
Che sia l'agenzia a fatturare al promoter, la band a fatturare direttamente o l'agenzia a prendere una commissione — Digitainment gestisce tutto. Prima la fattura dell'acconto, poi il saldo alla scadenza.
Fatturazione flessibile — Fattura l'agenzia, la band o entrambe. Si adatta a qualsiasi accordo.
Monitoraggio di acconto e saldo — Vedi a colpo d'occhio cosa è stato pagato e cosa resta da incassare.
IVA ed export PDF — Fatture con IVA, scaricabili in PDF e inviate direttamente dalla piattaforma.
Il concerto è fatto. Chiudilo.
Segna il concerto come rendicontato. Registra cosa è stato incassato, da chi e come. Il risultato economico di ogni concerto è registrato e visibile — i tuoi conti sono sempre in ordine e la panoramica finanziaria riflette la realtà.
Monitoraggio dei rendiconti — Registra chi ha incassato: agenzia o pagamento diretto.
Panoramica finanziaria — Tutti i concerti, tutte le fatture, totale da incassare e incassato, in un'unica vista.
Storico dei concerti — Ogni concerto rendicontato resta archiviato per sempre. Nulla va perso.
Come si collega
→ Il concerto a cui si aggancia tutto il resto
Funziona con
Domande su Booking
Concerti e calendario
Cosa significano In sospeso, Confermato, Bloccato e Annullato?
In sospeso è una richiesta o un'opzione: una data che stai segnando a matita. Confermato è un accordo chiuso. Bloccato è una data in cui la band non può suonare. Annullato conserva il record ma toglie il concerto da rendiconti, totali finanziari, merch, feed del calendario e controlli di disponibilità. Non esiste un oggetto opzione separato; un'opzione è semplicemente un concerto In sospeso.
Cosa fa "ora confermata" su un concerto?
Se non è spuntata, viene salvata solo la data e l'orario del set viene lasciato fuori dai contratti. Spuntala quando l'orario è concordato.
Come blocco delle date?
Nel calendario Concerti scegli + Blocca date, seleziona una band o tutte le band e aggiungi un motivo facoltativo. Bloccare richiede il permesso di gestire le band. + nota aggiunge allo stesso modo una nota di testo libero a una data.
Le band possono vedere i loro concerti in Google o Apple Calendar?
Sì. Ogni band ha un feed di calendario privato (un link ICS) che crei nella pagina della band e incolli in qualsiasi app di calendario. I concerti annullati vengono esclusi e quelli In sospeso compaiono come "TBC: ...". Creare un nuovo link fa smettere di funzionare quello vecchio.
Contratti
Cosa c'è in un contratto?
Tre cose: le condizioni dell'accordo, compilate automaticamente dal concerto; clausole extra dalla tua libreria di preset; e il tuo testo legale principale. Modifichi modelli, preset e testo principale in Documenti > Modelli di contratto, oppure parti da un contratto vuoto.
Prova Booking gratis
Inizia gratis, senza carta di credito.