HjÀlp

Logistik

Researrangemang, delning med resebyrÄer och passuppgifter.

Researrangemang

Vilken plan inkluderar Logistik?

Logistik ingÄr i Pro, liksom Marketing och Label Services, och sÀljs inte separat. Utan Pro ser du 'Logistik ingÄr i Pro' med en lÀnk för att uppgradera.

Bokar Digitainment flyg och hotell?

Nej. Logistik Ă€r ett register: du registrerar förfrĂ„gningar och bokningar (flyg, hotell, tĂ„g, marktransport, fĂ€rja eller annat), ger dem statusen Planerad, BekrĂ€ftad, Ändrad eller Avbokad, kopplar dem till en spelning och anger vem som reser. SöklĂ€nkarna (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) öppnar bara de webbplatserna. Skicka till BekrĂ€ftat flyttar över en förfrĂ„gan.

Vem kan jag lÀgga till pÄ en resa, och vad hÀnder med tidigare resor?

Hela sÀllskapet, en line-up-grupp, bara nÄgra medlemmar eller gÀster som inte finns i rostern. Resor med datum före idag flyttas automatiskt till Arkivet, liksom allt du arkiverar för hand.

Vad kan jag bifoga till en resebokning?

PDF-, JPEG-, PNG- eller WebP-filer upp till 20 MB, upp till 20 per bokning och 50 per spelning. Band ser dem som Arrangerat i Band Space. Arrangörer och resebyrÄer kan ocksÄ ladda upp, men varje sida ser bara sina egna uppladdningar.

Vad ser bandet om resor?

I Band Space > Resa ser de kommande planerade förfrÄgningar kopplade till en spelning, plus bekrÀftade eller Àndrade resor. Andra medlemmars plats- och biljettnummer Àr dolda. Kostnader visas bara för personal och medlemmar med Ekonomi-fliken. Medlemmar redigerar sina egna passuppgifter under Min resenÀrsprofil.

ResebyrÄer och pass

Hur delar jag resor med en resebyrÄ? Behöver de ett konto?

Inget konto eller inloggning. Du ger dem en lÀnk, om du vill begrÀnsad till utvalda förfrÄgningar. Den fungerar bara nÀr förfrÄgan Àr kopplad till en kommande spelning vars offentliga sida Àr pÄslagen med Logistik ikryssat. LÀnken döljer kostnad, bokningsreferens och servicenummer.

Vem kan se passnummer, och hur skyddas de?

Passnummer, födelsedatum, utgÄngsdatum och ID-nummer i rostern lagras krypterade (AES-256-GCM). De dekrypteras för visning endast för tre grupper: personal med behörigheten för logistikinstÀllningar, efter att de angett sitt lösenord igen (den lÄses igen efter 10 minuter utan anvÀndning); bandmedlemmen sjÀlv, i Min resenÀrsprofil; och en resebyrÄ, bara pÄ flyg markerade som internationella och bara efter att ha angett spelningens 5-siffriga kod. Upprepade felaktiga koder lÄser sidan en stund. LÄt den koden vara pÄslagen: om du slÄr av den förlorar personuppgifterna det lÄset.

Logistik FAQ | Digitainment