Booking

Väntar är en förfrågan eller en option: ett datum du pencilar in. Bekräftad är en klar affär. Blockerad är ett datum då bandet inte kan spela. Avbokad behåller posten men tar bort spelningen från avräkningar, ekonomisummor, merch, kalenderflödet och tillgänglighetskontroller. Det finns inget separat optionsobjekt; en option är helt enkelt en spelning med status Väntar.

Om rutan inte är ikryssad sparas bara datumet och speltiden utelämnas i kontrakten. Kryssa i den när tiden är överenskommen.

I spelningskalendern väljer du + Blockera datum, väljer ett band eller alla band och lägger till en valfri anledning. För att blockera krävs behörighet att hantera band. + anteckning lägger till en fritextanteckning på ett datum på samma sätt.

Ja. Varje band har ett privat kalenderflöde (en ICS-länk) som du skapar på bandsidan och klistrar in i valfri kalenderapp. Avbokade spelningar utelämnas och spelningar med status Väntar visas som 'TBC: ...'. Om du skapar en ny länk slutar den gamla att fungera.

Tre saker: avtalsvillkoren, som fylls i automatiskt från spelningen; extra klausuler från ditt bibliotek med förinställningar; och din juridiska huvudtext. Du redigerar mallar, förinställningar och huvudtext i Dokument > Kontraktsmallar, eller utgår från ett tomt kontrakt.

Inget konto behövs. På spelningen öppnar du Kontrakt och väljer Spara och generera länk, och skickar sedan länken till arrangören. Signeringen är inbyggd i Digitainment (ritad eller skriven) och registrerar tidpunkten och IP-adressen; det finns ingen extern e-signeringstjänst. När länken genereras markeras ett kontraktsutkast som Skickad. E-postknappen öppnar bara ditt eget e-postprogram med länken i.

Tills någon signerar följer kontraktet spelningens aktuella uppgifter. Vid den första signaturen fryses uppgifterna in i kontraktet, och när någon har signerat är det låst: det kan inte redigeras eller tas bort.

Använd Ladda ner PDF på kontraktssidan. Den öppnar webbläsarens utskriftsdialog, där du väljer Spara som PDF.

En offert är en uppskattning och räknas inte med i avräkningen. En depositionsfaktura fakturerar bara depositionen och slutbetalningsfakturan fakturerar arvodet minus den depositionen. En hel faktura fakturerar allt på en gång och visar en eventuell deposition som en rad som inte läggs till i totalen. Vid ett procentavtal står arvodet som "ska beräknas" fram till avräkningen.

Byrå-inkasserad: du fakturerar arrangören och tar emot pengarna. Direktbetald: bandet fakturerar arrangören och du fakturerar bandet för din provision. Vilken du använder är en bolagsinställning.

Spelningens egen inställning går först, sedan bandets standard och sedan ditt bolags standard. Den beräknas på brutto eller netto, beroende på vad du valt i inställningarna.

Spara och markera som skickad fryser uppgifterna för faktureringsmottagare och avsändare och låser fakturan; därefter kan du bara annullera den. När du kopierar fakturalänken får du frågan om den ska markeras som skickad. Betald och Annullerad är slutgiltiga. För att ändra en skickad faktura annullerar du den och skapar en ny.

Fakturalänkar fungerar bara när spelningens offentliga sida är påslagen. Slå på den under spelningens Utrymmen > Offentlig sida.

Ja. Varje spelning har sin egen valuta och inget omräknas. Ekonomi och Statistik summerar varje valuta separat i stället för att blanda dem.

Avräkningspanelen öppnas efter spelningsdatumet. Du anger besökarantal, brutto- och nettoförsäljning, biljettnivåer och anteckningar, och utbetalningen räknas fram utifrån avtalet. Bandet kan också ange siffror via Band Space; då ser du 'Senast uppdaterad av bandet' så att du kan granska innan du fakturerar. Skapa avräkningsfaktura fakturerar det som ännu inte har fakturerats.

På spelningen väljer du Lägg till utgift, eller använder Ekonomi > Utgifter. Spelningen måste först ha ett band. Registrera vem som betalade (bandet, en medlem, ditt bolag, arrangören eller annan), bifoga ett kvitto upp till 10 MB och kryssa i poster som ersatta. Spelningens vinst och förlust är avräkningen plus merch, minus utgifter och resor; resor utan registrerad betalare räknas som betalda av bandet.

Dina spelställen är dina egna poster. Den delade katalogen är en kontrollerad databas som vi underhåller, tillgänglig från Starter, och när du lägger till ett spelställe från den kopieras det in i dina. Att söka på webben med din AI-assistent är något separat: det är en betald AI-åtgärd med din egen Anthropic-nyckel, medan katalogsökningar inte kostar något.

Använd Importera på kontaktsidan. Kolumnerna är Account Name, Username, Account Type, Legal / Business Name, Full Address, City, State / Region, Postcode, Country, Tags, Contact People och Custom Contacts. Rader matchas på Username: en träff uppdaterar den kontakten, annars skapas en ny. Rader som saknar både Account Name och Username hoppas över, och radbrytningar inuti en cell stöds inte.

Du bygger en rutt per band: lägg till stopp i olika städer, dra dem i ordning och beräkna körsträcka och körtid (minst två stopp). För varje stopp kan du se dina sparade spelställen inom en radie du väljer. Stopp blir inte spelningar automatiskt.

En länk till arrangören, en per spelning. Slå på den under spelningens Utrymmen > Offentlig sida och välj vilka avsnitt de ser: offert, kontrakt, faktura, teknik, line-up, arbetsblad, formulär, dokument och schema. Du kan lägga till ett lösenord, låta den gå ut efter spelningsdatumet, eller trycka på Ny länk för att stänga av den gamla adressen. Arrangörer kan ladda upp filer (upp till 20 MB) och lägga till i schemat, men ser aldrig filer som bandet har laddat upp.

Den håller personuppgifter som line-up, resenärernas namn och passuppgifter låsta tills arrangören eller resebyrån anger den. Den är påslagen som standard. Skicka den separat från länken.

Ja — Band Space ger varje band en live-portal till sina egna spelningar, dokument och avräkningar, utan att ge dem åtkomst till resten av ditt bolags data.

Du bestämmer per medlem under Band > Bandåtkomst, var och en med eget användarnamn och lösenord. Bokningar, Social marknadsföring och Ekonomi är påslagna som standard; Logistik och Utgifter måste slås på. Medlemmar ser spelningsuppgifter, avtal och förfallodatum, kontrakt, fakturor, line-up, dokument och schemat. De kan kommentera, ladda upp filer och ange avräkningssiffror, och du får en avisering när de kommenterar.

Ja. Varje spelning har en länk enbart för tech rider, separat från den offentliga spelningssidan, vid sidan av schemalänken och resebyrålänken. Bygg riders i Dokument > Tech rider med avsnitt, kanallistor och bilder, och ladda ner dem som PDF.

EPK:n är bandets offentliga pressmaterial på digitainment.io/epk/ditt-band: bio, media, press, publicerade kommande spelningar och dokument. Inbäddningskoder finns för Gig guide, hela EPK:n, Band Home och Bokningsförfrågan, med valfri genomskinlig bakgrund. Du redigerar innehållet under Band > ditt band (EPK Media, EPK Press, Online & SoMe).

Villkor innehåller ofta arvoden och förutsättningar, så varje band får en privat länk med en lång slumpmässig token i stället för en gissningsbar adress. Kopiera den från bandsidan. Ny länk gör att alla länkar du skickat tidigare slutar fungera. Villkor kan inte längre bäddas in på andra webbplatser.

Ja. Varje kontakt med ett telefonnummer sparat i internationellt format får en WhatsApp-knapp, både på spelningen och på själva kontakten. Ett klick öppnar en ruta med ett färdigskrivet första meddelande — band, stad och datum — som du kan redigera innan WhatsApp öppnas med texten i skrivfältet. Du trycker fortfarande på skicka själv i WhatsApp.

Inte som bifogad fil — WhatsApp-knappen bär bara text. Skicka en länk i stället: på spelningens sida har knapparna Kontrakt och Faktura var sin rullgardin med en kopieringsknapp, så länken kan klistras in direkt i meddelandet. En länk är ändå bättre än en bifogad PDF: den hålls aktuell om affären ändras och kan stängas av senare. Fakturalänkar kräver att spelningens offentliga sida är påslagen.

Numret måste vara sparat i internationellt format med landsnummer: +49 170 1234567 i stället för 0170 1234567. Ett lokalt nummer går inte att ringa från ett annat land, och Digitainment gissar inte landsnumret — en felgissning skulle öppna en konversation med en främling. Lägg till landsnumret på kontakten så dyker knappen upp.

I WhatsApp, på ditt eget konto, precis som om du hade öppnat WhatsApp själv. Digitainment sparar, läser och skickar inte dina meddelanden — det öppnar bara rätt konversation med spelningens uppgifter. Det betyder också att konversationen inte kommer tillbaka in i Digitainment.

Det du är inloggad på den enheten: WhatsApp Web, skrivbordsappen eller WhatsApp Business. Sköter du jobbet i WhatsApp Business, logga in där först — då hamnar arrangörskonversationerna tillsammans med dina övriga jobbkonversationer.

Nej. Det kommer ett helt vanligt WhatsApp-meddelande från ditt nummer, och Digitainment syns inte någonstans. Ingenting krävs — ingen app, ingen inloggning, ingen länk.