Logistiek
Tourreizen plannen voor band en crew
Vluchten, hotels, treinen en vervoer over land voor elke show, gedeeld met je reisbureau en de band.
Inbegrepen bij Pro
Actief
Logistiek
Tourreizen zonder spreadsheetchaos — plan wat geboekt moet worden, bevestig wat geboekt is en laat band en reisbureau naar hetzelfde optreden kijken.
Leg vast wat nog geboekt moet worden.
Voeg vluchten, hotels, trein, vervoer over land of veerboot toe als planaanvragen bij een optreden — data, gewenst dagdeel en wie er reist.
Soorten reizen — Vluchten, hotels, trein, vervoer over land en veerboot in één register per band.
Data & dagdeel — Vertrek- en terugreisdata met Exact, Ochtend, Middag of Maakt niet uit.
Reizigers — Wijs de hele groep of een deel uit de namenlijst van de band toe, plus gasten.
Stuur het reisbureau één overzichtelijke link.
Zet Logistiek aan in de openbare omgeving van het optreden en deel een link alleen voor logistiek. Het reisbureau ziet de aanvragen voor dat optreden — zonder boekingskosten of boekingsnummers.
Link voor het reisbureau — Een eigen logistieke pagina voor het optreden — wat er geboekt moet worden, niet de eindfactuur.
Veilig openbaar — Op de openbare link staan aanvragen zonder kosten en boekingsnummers.
Leg de definitieve boekingen vast.
Is de reis geboekt, zet hem dan op Bevestigd — hetzelfde datummodel als bij Plannen, plus vlucht- of treinnummers, boekingsnummers en kosten.
Register van bevestigde reizen — Geboekte reizen blijven gescheiden van open aanvragen, zodat de lijst overzichtelijk blijft.
Nummers & kosten — Sla dienstnummers, boekingsnummers en kosten per traject op voor je bedrijf.
Dezelfde optredenlink — Bevestigde reizen blijven naast de planaanvragen aan het optreden gekoppeld.
De band ziet Gepland en Geregeld.
In de bandomgeving is Logistiek verdeeld in Gepland en Geregeld. Geregeld bevat de boekingsdetails die de band nodig heeft — en de contactgegevens van reizigers blijven gelijk met de namenlijst van de band.
Tabbladen Gepland & Geregeld — Aanvragen en definitieve boekingen naast elkaar voor hetzelfde optreden.
Synchronisatie met de namenlijst — E-mail, telefoon, dieet, chauffeur en hotelvoorkeur blijven gelijk met de logistieke instellingen.
Boekingsdetails zichtbaar voor de band — Dienstnummer, boekingsnummer en kosten staan in de bandomgeving — niet op de openbare link voor het reisbureau.
Hoe het samenhangt
→ Gedeeld met de band in de Band Space
Werkt samen met
Vragen over Logistiek
Reisplanning
Welk plan bevat Logistiek?
Logistiek zit bij Pro, net als Marketing en Label Services, en wordt niet los verkocht. Zonder Pro zie je 'Logistiek zit bij Pro' met een link om te upgraden.
Boekt Digitainment vluchten en hotels?
Nee. Logistiek is een register: je legt aanvragen en boekingen vast (vlucht, hotel, trein, vervoer over land, veerboot of anders), geeft ze de status Gepland, Bevestigd, Gewijzigd of Geannuleerd, koppelt ze aan een optreden en geeft aan wie er reist. De zoeklinks (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) openen alleen die sites. Naar Bevestigd sturen verplaatst een aanvraag.
Wie kan ik aan een reis toevoegen, en wat gebeurt er met eerdere reizen?
Het hele gezelschap, een bezettingsgroep, slechts enkele leden, of gasten die niet op het roster staan. Reizen met een datum vóór vandaag verhuizen automatisch naar het Archief, net als alles wat je handmatig archiveert.
Wat kan ik aan een reisboeking toevoegen?
PDF-, JPEG-, PNG- of WebP-bestanden tot 20 MB, maximaal 20 per boeking en 50 per optreden. Bands zien ze als Geregeld in Band Space. Promotors en reisbureaus kunnen ook uploaden, maar elke kant ziet alleen de eigen uploads.
Wat ziet de band van de reizen?
In Band Space > Reis zien ze aankomende geplande aanvragen die aan een optreden zijn gekoppeld, plus bevestigde of gewijzigde reizen. Stoel- en ticketnummers van andere leden zijn verborgen. Kosten zijn alleen zichtbaar voor medewerkers en leden met het tabblad Financiën. Leden bewerken hun eigen paspoortgegevens onder Mijn reizigersprofiel.
Probeer Logistiek gratis
Gratis beginnen, geen creditcard nodig.