Logistique
Planification des voyages de tournée pour le groupe et l'équipe
Vols, hôtels, trains et transport terrestre pour chaque concert, partagés avec votre agence de voyage et le groupe.
Inclus dans Pro
Actif
Logistique
Les déplacements de tournée sans le chaos des tableurs — planifiez ce qu'il faut réserver, confirmez ce qui l'est, et le groupe comme l'agence de voyages regardent le même concert.
Notez ce qui reste à réserver.
Ajoutez vols, hôtels, train, transport terrestre ou ferry comme demandes liées à un concert — dates, moments de la journée souhaités et voyageurs.
Types de déplacement — Vols, hôtels, train, transport terrestre et ferry dans un seul registre par groupe.
Dates & moment de la journée — Dates de départ et de retour avec Précis, Matin, Après-midi ou Indifférent.
Voyageurs — Affectez tout le groupe ou une partie depuis la liste nominative, plus des invités.
Envoyez à l'agence de voyages un lien clair.
Activez la logistique dans l'espace public du concert et partagez un lien réservé à la logistique. L'agence voit les demandes de ce concert — sans coûts ni références de réservation.
Lien agence de voyages — Une page logistique dédiée au concert — ce qu'il faut réserver, pas la facture finale.
Sans risque en public — Sur le lien public, les demandes n'affichent ni coûts ni références de réservation.
Enregistrez les réservations finales.
Une fois le voyage réservé, passez-le en Confirmé — même modèle de dates que la planification, plus numéros de vol ou de train, références et coûts.
Registre des réservations confirmées — Les voyages réservés restent séparés des demandes ouvertes, pour une liste claire.
Références & coûts — Enregistrez numéros de service, références et coûts par segment pour votre société.
Même lien de concert — Les voyages confirmés restent rattachés au concert, à côté des demandes.
Le groupe voit Prévu et Réservé.
Dans l'espace groupe, la logistique se divise en Prévu et Réservé. Réservé contient les détails dont le groupe a besoin — les coordonnées des voyageurs restent synchronisées avec la liste nominative du groupe.
Onglets Prévu & Réservé — Demandes et réservations finales côte à côte pour le même concert.
Synchronisation de la liste nominative — E-mail, téléphone, régime alimentaire, chauffeur et préférence d'hôtel restent synchronisés avec les paramètres logistiques.
Détails de réservation visibles par le groupe — Numéro de service, référence et coût s'affichent dans l'espace groupe — pas sur le lien public de l'agence de voyages.
Comment tout s'enchaîne
→ Partagé avec le groupe dans le Band Space
Fonctionne avec
Questions sur Logistique
Planification des déplacements
Quel forfait inclut la Logistique ?
La Logistique est incluse avec Pro, comme le Marketing et Label Services, et n'est pas vendue séparément. Sans Pro, vous voyez « La Logistique est incluse avec Pro » avec un lien pour passer à Pro.
Digitainment réserve-t-il des vols et des hôtels ?
Non. La Logistique est un registre : vous y enregistrez des demandes et des réservations (vol, hôtel, train, transport terrestre, ferry ou autre), leur donnez un statut Planifié, Confirmé, Modifié ou Annulé, les liez à un concert et indiquez qui voyage. Les liens de recherche (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) ouvrent simplement ces sites. Envoyer vers Confirmé fait passer une demande de l'un à l'autre.
Qui puis-je ajouter à un voyage, et que deviennent les voyages passés ?
Tout le groupe, un groupe du line-up, seulement certains membres, ou des invités qui ne figurent pas dans le roster. Les voyages datés d'avant aujourd'hui passent automatiquement aux Archives, comme tout ce que vous archivez à la main.
Que puis-je joindre à une réservation de voyage ?
Des fichiers PDF, JPEG, PNG ou WebP jusqu'à 20 Mo, jusqu'à 20 par réservation et 50 par concert. Les groupes les voient comme Organisé dans Band Space. Les organisateurs et les agents de voyage peuvent aussi en téléverser, mais chaque partie ne voit que ses propres fichiers.
Que voit le groupe concernant les voyages ?
Dans Band Space > Voyage, il voit les demandes planifiées à venir liées à un concert, ainsi que les voyages confirmés ou modifiés. Les numéros de siège et de billet des autres membres sont masqués. Les coûts ne s'affichent qu'au personnel et aux membres ayant l'onglet Finances. Les membres modifient eux-mêmes leurs données de passeport sous Mon profil de voyageur.
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