Logística
Planificación de viajes de gira para la banda y el equipo
Vuelos, hoteles, trenes y transporte terrestre para cada concierto, compartidos con tu agencia de viajes y la banda.
Incluido en Pro
Activo
Logística
Viajes de gira sin el caos de las hojas de cálculo — planifica lo que hay que reservar, confirma lo reservado y que la banda y la agencia de viajes vean el mismo concierto.
Anota lo que falta por reservar.
Añade vuelos, hoteles, tren, transporte terrestre o ferry como solicitudes vinculadas a un concierto — fechas, franja horaria preferida y quién viaja.
Tipos de viaje — Vuelos, hoteles, tren, transporte terrestre y ferry en un registro por banda.
Fechas y franja horaria — Fechas de salida y regreso con Exacta, Mañana, Tarde o Cualquiera.
Viajeros — Asigna el grupo completo o una parte de la lista de nombres de la banda, más invitados.
Envía a la agencia de viajes un enlace limpio.
Activa Logística en el espacio público del concierto y comparte un enlace solo de logística. La agencia ve las solicitudes de ese concierto — sin costes ni referencias de reserva.
Enlace para la agencia de viajes — Una página de logística propia del concierto — lo que hay que reservar, no la factura final.
Seguro en público — En el enlace público, las solicitudes no muestran costes ni referencias de reserva.
Registra las reservas definitivas.
Cuando el viaje esté reservado, pásalo a Confirmado — mismo modelo de fechas que en la planificación, más números de vuelo o servicio, referencias y costes.
Registro de confirmados — Los viajes reservados quedan separados de las solicitudes abiertas para que la lista sea clara.
Referencias y costes — Guarda números de servicio, referencias y coste de cada tramo para tu empresa.
El mismo enlace del concierto — Los viajes confirmados siguen vinculados al concierto junto a las solicitudes.
La banda ve Planificado y Reservado.
En el espacio de banda, Logística se divide en Planificado y Reservado. Reservado incluye los detalles de la reserva que necesita la banda — y los datos de contacto de los viajeros se mantienen sincronizados con la lista de nombres de la banda.
Pestañas Planificado y Reservado — Solicitudes y reservas definitivas, lado a lado para el mismo concierto.
Sincronización con la lista de nombres — Correo, teléfono, dieta, conductor y preferencia de hotel se mantienen sincronizados con los ajustes de Logística.
Detalles de reserva visibles para la banda — Número de servicio, referencia y coste aparecen en el espacio de banda — no en el enlace público de la agencia de viajes.
Cómo se conecta
→ Compartido con la banda en su Band Space
Funciona con
Preguntas sobre Logística
Planificación de viajes
¿Qué plan incluye Logística?
Logística viene con Pro, igual que Marketing y Label Services, y no se vende por separado. Sin Pro ves «Logística viene con Pro» con un enlace para actualizar.
¿Digitainment reserva vuelos y hoteles?
No. Logística es un registro: anotas solicitudes y reservas (vuelo, hotel, tren, transporte terrestre, ferry u otro), les das un estado de Planificado, Confirmado, Modificado o Cancelado, las vinculas a un concierto e indicas quién viaja. Los enlaces de búsqueda (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) simplemente abren esos sitios. Enviar a Confirmado traslada una solicitud.
¿A quién puedo añadir a un viaje y qué pasa con los viajes pasados?
Al grupo completo, a un grupo de la formación, solo a algunos miembros, o a invitados que no están en el roster. El viaje con fecha anterior a hoy pasa al Archivo automáticamente, igual que todo lo que archives a mano.
¿Qué puedo adjuntar a una reserva de viaje?
Archivos PDF, JPEG, PNG o WebP de hasta 20 MB, hasta 20 por reserva y 50 por concierto. Las bandas los ven como Organizado en Band Space. Los promotores y las agencias de viajes también pueden subir archivos, pero cada parte solo ve los suyos.
¿Qué ve la banda sobre el viaje?
En Band Space > Viaje ven las próximas solicitudes planificadas vinculadas a un concierto, además del viaje confirmado o modificado. Los números de asiento y de billete de otros miembros están ocultos. Los costes solo se muestran al personal y a los miembros con la pestaña Finanzas. Los miembros editan sus propios datos de pasaporte en Mi perfil de viajero.
Prueba Logística gratis
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