Logistik
Tourreisen planen für Band und Crew
Flüge, Hotels, Bahn und Bodentransport für jede Show, geteilt mit Ihrem Reisebüro und der Band.
In Pro enthalten
Aktiv
Logistik
Tourreisen ohne Tabellenchaos — planen, was gebucht werden muss, bestätigen, was gebucht ist, und Band und Reisebüro schauen auf dieselbe Show.
Erfassen, was noch gebucht werden muss.
Flüge, Hotels, Bahn, Bodentransport oder Fähre als Planungsanfragen zu einer Show anlegen — mit Daten, gewünschter Tageszeit und wer reist.
Reisearten — Flüge, Hotels, Bahn, Bodentransport und Fähre in einer Übersicht pro Band.
Daten & Tageszeit — Hin- und Rückreisedaten mit Genau, Vormittag, Nachmittag oder Beliebig.
Reisende — Die ganze Gruppe oder einen Teil aus der Namensliste der Band zuordnen, dazu Gäste.
Dem Reisebüro einen sauberen Link schicken.
Aktivieren Sie Logistik im Public Space der Show und teilen Sie einen reinen Logistik-Link. Das Reisebüro sieht die Anfragen dieser Show — ohne Buchungskosten oder Buchungsnummern.
Link für das Reisebüro — Eine eigene Logistikseite für die Show — was gebucht werden muss, nicht die Schlussrechnung.
Sicher öffentlich teilbar — Auf dem öffentlichen Link erscheinen Anfragen ohne Kosten und Buchungsnummern.
Die endgültige Buchung festhalten.
Ist die Reise gebucht, setzen Sie sie auf Bestätigt — gleiches Datumsmodell wie beim Planen, dazu Flug- oder Zugnummern, Buchungsnummern und Kosten.
Übersicht bestätigter Reisen — Gebuchte Reisen bleiben getrennt von offenen Anfragen, damit die Liste übersichtlich bleibt.
Buchungsnummern & Kosten — Speichern Sie Verbindungsnummern, Buchungsnummern und Kosten pro Abschnitt für Ihre Firma.
Am selben Showlink — Bestätigte Reisen bleiben neben den Planungsanfragen mit der Show verbunden.
Die Band sieht Geplant und Gebucht.
Im Band Space teilt sich Logistik in Geplant und Gebucht. Gebucht enthält die Buchungsdetails, die die Band braucht — die Kontaktdaten der Reisenden bleiben mit der Namensliste der Band abgeglichen.
Tabs Geplant & Gebucht — Anfragen und endgültige Buchungen nebeneinander für dieselbe Show.
Abgleich mit der Namensliste — E-Mail, Telefon, Ernährung, Fahrer und Hotelwunsch bleiben mit den Logistik-Einstellungen synchron.
Buchungsdetails für die Band — Verbindungsnummer, Buchungsnummer und Kosten erscheinen im Band Space — nicht auf dem öffentlichen Link für das Reisebüro.
So hängt es zusammen
→ Mit der Band im Band Space geteilt
Arbeitet zusammen mit
Fragen zu Logistik
Reiseplanung
Welcher Plan enthält Logistik?
Logistik ist in Pro enthalten, wie Marketing und Label Services, und wird nicht einzeln verkauft. Ohne Pro siehst du „Logistik ist in Pro enthalten“ mit einem Link zum Upgrade.
Bucht Digitainment Flüge und Hotels?
Nein. Logistik ist ein Register: Du erfasst Anfragen und Buchungen (Flug, Hotel, Bahn, Bodentransport, Fähre oder Sonstiges), gibst ihnen den Status Geplant, Bestätigt, Geändert oder Storniert, verknüpfst sie mit einer Show und legst fest, wer reist. Die Suchlinks (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) öffnen nur diese Websites. „Zu Bestätigt senden“ verschiebt eine Anfrage dorthin.
Wen kann ich zu einer Reise hinzufügen, und was passiert mit vergangenen Reisen?
Die ganze Gruppe, eine Besetzungsgruppe, nur einige Mitglieder oder Gäste, die nicht im Roster stehen. Reisen mit einem Datum vor heute wandern automatisch ins Archiv, ebenso alles, was du von Hand archivierst.
Was kann ich an eine Reisebuchung anhängen?
PDF-, JPEG-, PNG- oder WebP-Dateien bis 20 MB, bis zu 20 pro Buchung und 50 pro Show. Bands sehen sie in Band Space als „Arrangiert“. Veranstalter und Reisebüros können ebenfalls hochladen, aber jede Seite sieht nur ihre eigenen Uploads.
Was sieht die Band zum Thema Reisen?
In Band Space > Reise sehen sie kommende geplante Anfragen, die mit einer Show verknüpft sind, sowie bestätigte oder geänderte Reisen. Sitz- und Ticketnummern anderer Mitglieder sind verborgen. Kosten sehen nur Mitarbeitende und Mitglieder mit dem Finanzen-Tab. Mitglieder bearbeiten ihre eigenen Passdaten unter „Mein Reisendenprofil“.
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