Logistik
Planlægning af tourrejser for band og crew
Fly, hoteller, tog og landtransport til hvert show, delt med dit rejsebureau og bandet.
Inkluderet i Pro
Aktiv
Logistik
Tourrejser uden regnearkskaos — planlæg, hvad der skal bookes, bekræft, hvad der er booket, og lad bandet og rejsebureauet se på det samme show.
Notér, hvad der stadig skal bookes.
Tilføj fly, hoteller, tog, landtransport eller færge som planforespørgsler knyttet til et show — datoer, foretrukket tid på dagen, og hvem der rejser.
Rejsetyper — Fly, hoteller, tog, landtransport og færge i ét register pr. band.
Datoer og tid på dagen — Fra-/afrejse- og hjemrejsedatoer med Præcis, Morgen, Eftermiddag eller Når som helst.
Rejsende — Tildel hele gruppen eller en del af den fra bandets navneliste, plus gæster.
Send rejsebureauet ét enkelt link.
Slå Logistik til i showets offentlige område, og del et link kun til logistikken. Bureauet ser forespørgslerne for det show — uden priser eller bookingreferencer.
Link til rejsebureau — En særskilt logistikside for showet — hvad der skal bookes, ikke den endelige faktura.
Sikkert at dele — På det offentlige link vises forespørgsler uden priser og bookingreferencer.
Registrér de endelige aftaler.
Når rejsen er booket, flytter du den til Bekræftet — samme datomodel som i Planlæg, plus fly-/servicenumre, bookingreferencer og priser.
Register over bekræftede rejser — Hold bookede rejser adskilt fra åbne forespørgsler, så listen forbliver overskuelig.
Referencer og priser — Gem servicenumre, bookingreferencer og pris for hver strækning for dit firma.
Samme showlink — Bekræftede rejser forbliver knyttet til showet sammen med planforespørgslerne.
Bandet ser Planlagt og Arrangeret.
I bandområdet deles Logistik op i Planlagt og Arrangeret. Arrangeret indeholder de bookingdetaljer, bandet har brug for — mens de rejsendes kontaktfelter holdes i sync med bandets navneliste.
Faner for Planlagt og Arrangeret — Forespørgsler og endelige bookinger side om side for samme show.
Sync med navnelisten — Mail, telefon, kost, chauffør og hotelpræferencer holdes i sync med logistikindstillingerne.
Bookingdetaljer, bandet kan se — Servicenummer, bookingreference og pris vises i bandområdet — ikke på det offentlige link til rejsebureauet.
Sådan hænger det sammen
→ Delt med bandet i Band Space
Arbejder sammen med
Spørgsmål om Logistik
Rejseplanlægning
Hvilken plan inkluderer Logistik?
Logistik følger med Pro, ligesom Marketing og Label Services, og sælges ikke alene. Uden Pro ser du 'Logistik følger med Pro' med et link til opgradering.
Booker Digitainment fly og hoteller?
Nej. Logistik er et register: du registrerer forespørgsler og bookinger (fly, hotel, tog, landtransport, færge eller andet), giver dem en status som Planlagt, Bekræftet, Ændret eller Aflyst, knytter dem til en koncert og angiver, hvem der rejser. Søgelinkene (Google Flights, Booking.com, Rome2Rio, Rentalcars) åbner blot de sider. Send til Bekræftet flytter en forespørgsel over.
Hvem kan jeg tilføje til en rejse, og hvad sker der med tidligere rejser?
Hele følget, en line-up-gruppe, kun nogle medlemmer eller gæster, der ikke står på rosteren. Rejser dateret før i dag flyttes automatisk til Arkivet, ligesom alt, du arkiverer manuelt.
Hvad kan jeg vedhæfte en rejsebooking?
PDF-, JPEG-, PNG- eller WebP-filer op til 20 MB, op til 20 pr. booking og 50 pr. koncert. Bands ser dem som Arrangeret i Band Space. Arrangører og rejsebureauer kan også uploade, men hver side ser kun sine egne uploads.
Hvad ser bandet om rejser?
Under Band Space > Rejse ser de kommende planlagte forespørgsler knyttet til en koncert samt bekræftede eller ændrede rejser. Andre medlemmers plads- og billetnumre er skjult. Omkostninger vises kun for personale og medlemmer med fanen Økonomi. Medlemmer redigerer deres egne pasoplysninger under Min rejseprofil.
Prøv Logistik gratis
Kom gratis i gang, intet kort påkrævet.